Durante o encontro, foram fornecidas orientações práticas para o registro e acompanhamento da frequência escolar, além de promover a articulação entre os diferentes atores da comunidade escolar no combate à evasão de alunos. As mesas redondas discutiram o Sistema Presença, desenvolvido pelo MEC para monitorar a frequência escolar, e a Busca Ativa Escolar, uma plataforma online gratuita que auxilia os municípios no combate à exclusão escolar.
A coordenadora técnica geral de Programas e Projetos na Escola, Tayse Roque, destacou a importância do treinamento dos operadores escolares no uso dessas ferramentas. Segundo ela, o Sistema Presença e a Busca Ativa Escolar são fundamentais para melhorar a precisão dos dados de presença, reduzir a evasão escolar e promover um ambiente educacional mais inclusivo e engajador.
Representando a Semed, estiveram presentes no evento a diretora de Gestão Educacional, a coordenadora de acompanhamento escolar e a coordenadora de Programas e Projetos. Também marcaram presença autoridades da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social e coordenadoras do Programa Bolsa Família.
O encontro foi mais um passo importante no compromisso das instituições públicas em garantir a educação de qualidade para todos os estudantes, especialmente aqueles em situação de vulnerabilidade. A troca de experiências e o debate promovido durante o evento contribuíram para fortalecer a rede de proteção aos alunos e para estimular a participação da comunidade escolar na promoção de um ensino mais igualitário e inclusivo.