A abertura do encontro está marcada para esta semana em Brasília, no dia 31 de janeiro, e no Rio de Janeiro, nos dias 29 e 30. O Festival irá apresentar dez eventos presenciais de exibição de filmes, acompanhados de diálogos com o público em diversas cidades do país. Além disso, a Mostra Acervos disponibilizará uma seleção de filmes de arquivo em uma plataforma de streaming para apreciação do júri popular, totalizando 52 obras entre curtas e longas-metragens.
A parceria entre o Arquivo Nacional e a EBC foi oficializada no final de 2024, com a assinatura do acordo entre o diretor-presidente da EBC, Jean Lima, e a então diretora do Arquivo Nacional, Ana Flávia Magalhães Pinto. Esta colaboração envolve a cobertura do Arquivo em Cartaz nos veículos da empresa, possibilitando também a exibição dos filmes selecionados para o Festival na programação da TV Brasil e da TV Brasil Internacional, bem como nas emissoras que fazem parte da Rede Nacional de Comunicação Pública.
O Festival seguirá com sua programação ao longo do primeiro semestre de 2025, incluindo não apenas exibições de filmes e debates, mas também a realização de atividades como a Oficina Lanterninha Mágica, a oficina de conservação de filmes e o Arquivo Faz Escola. O encerramento está previsto para junho de 2025, com a Premiação dos Filmes da Mostra Acervos e a Mostra Lanterninha Mágica. As exibições presenciais acontecerão em diversas cidades, como Rio de Janeiro, Brasília, Natal, São Cristóvão, Porto Alegre, Santa Maria, Manaus e Salvador. Mais informações sobre as datas e horários estarão disponíveis nas redes sociais do Arquivo Nacional (AN).